微信文件已过期或被清理？教你 1 招轻松预防

WPS学堂

发布于:2020-09-24

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摘要：文件过期再也不用怕！


除了用于日常沟通，微信也是大家收发文件的重要渠道。但是，我们总能遇到「文件已过期或被清理」的提示：


如果这时候碰巧需要非常重要的文件，点开提示被清理，那感觉得多让人难受呀~

不过其实面对这个问题，只要大家学会使用 WPS「文档雷达」功能就行了，从此不用担心文件丢失，非常省事！


01
WPS「文档雷达」是什么？

相比于其他软件需要每次手动备份，WPS「文档雷达」功能开启后，便可实现自动实时备份。

什么意思呢？简单点说，就如同雷达的名字一样，你在微信打开的文件，「文档雷达」会快速定位到系统缓存的目录，并将它们保存到云文档。


如此一来，微信提示文件过期或清理也不怕，在 WPS 云文档就能找到。自己的文件有效期自己做主，别人都无法决定！

除了微信上的文件，WPS「文档雷达」功能还可以实时备份在 QQ、浏览器下载的文件，帮你减少日常文件丢失、过期或不宜寻找且难管理的风险。


02
「文档雷达」使用方法

WPS「文档雷达」功能目前支持 Windows、安卓系统，使用的方法十分简单：

  WPS 2019（Windows 版）

① 打开 WPS，双击桌面右小角的蓝色图标「WPS办公助手」，点击「微信文件」：
持续戳下方图片，查看操作步骤
▼





赶快打开 WPS 试试看！

如需保存 QQ 接收的文档，可另外开启。

② 点击下图箭头指示处，开启即可。


③ 开启后，在该设备接收的微信文档便会实时备份，你可以在 WPS 云文档的文件夹「我的设备」中找到设备名称，便可查看文档。


  WPS 安卓版

点击底部的「我—设置」，选择「文档雷达」，在新界面中勾选 3 个选项即可。


备份文档的查看路径，与前面提到的 WPS 2019（Windows 版）一致。


03
这 2 个好用的功能
也能帮你告别文件丢失

除了「文档雷达」功能外，WPS 还有很多功能可以帮你告别文件丢失。比如说：


  WPS 文档链接分享

分享文件时，大家通常的做法是找到本地文件，然后拖拽到 ＱQ、微信后实现。可这样一来就容易出现文件过期或被清理的情况。

这种情况，可以用强大的 WPS 分享功能，以「链接」的形式进行分享。

点击文档右上角的分享即可

它的优点不仅是能防止文件过期（可自定义有效期，7天、30天、永久），而且还能设置 3 种不同的权限，分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。


  金山文档小程序

如果你需要手动选择备份的文件，那么「金山文档」小程序便是最好的选择！

使用方法具体如下：

① 点击下方卡片进入小程序主页


② 点击上方的「导入聊天文件」，选择聊天和需要备份的文件，即可快速备份。


以上就是今天介绍的内容啦！希望能帮助大家避免文件丢失的风险，让自己的文件再也不轻易丢失~


如果觉得对您有帮助，记得在文末点一个「在看」哦~



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