工作效率低,可能是你的大脑在作祟?

日产中国学苑

发布于:2022-08-25

摘要:Getting Things Done,尽管去做吧

Keep Moving 

保持·热爱



每天邮件、会议忙不停

下班前整理工作才发现

怎么该做的都没做完呢

😭😭😭


时间不够用,工作效率低

或许是大脑的某些机制在作祟

……



01

复述回路

悄悄妨碍我们专心工作



认知心理家丹尼尔·莱维廷发现,为了防止忘记某些待办事项,大脑会一遍遍复述,直到你去做这些任务,这被称为复述回路。所以我们常常惦记着没进行的其他任务。现代社会,大脑的“提醒功能”不够高效,很少能在正确的时间做出正确的提醒,复述回路反而使我们更加焦虑,效率变慢。


02

Getting Things Done

尽管去做!



将待办事项写下来,使大脑“空闲”出更多的空间,放松复述回路,反而可以提高效率。大部分人会选择时间管理软件帮助自己记录日程和提醒日程。这也是戴维·艾伦在《搞定1:无压工作的艺术》一书中提到的GTD时间管理法——Getting Things Done,记录下来自己要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。追求“心如止水,杜绝焦虑”的生活工作相平衡的心态。



Getting Things Done

Getting Things Done

Getting Things Done

03

GTD核心四步法

收加行复



GTD时间管理核心四步法可以用“收加行复”四个字总结。


把所有任务从大脑中清除,形成To do list。

分析整理所有待办,形成下一步行动。

心无旁骛的全力执行吧!

定期回顾待办清单,查漏补缺,反思完善GTD系统。


通过以上四个步骤,可以帮助我们实现脑中无琐事,全力做要事,复盘无遗漏的超高效时间管理!


GTD时间管理



当然,这些依然是

停留在理论层面的经验总结

如何把GTD时间管理法运用到日常工作中

甚至是与时间管理软件相结合呢?


曹正老师带着内部好课来了!

将GTD时间管理法与常用的时间管理软件Outlook相结合

扫描下方二维码听课吧

【你的时间管理也可以很Outlook】









做好时间管理,更有效、更有闲

关注盟学苑,把优秀变成一种习惯